Logística: dados de várias bases consolidados para o faturamento
Uma operadora logística com várias bases, sistemas diferentes e planilhas vindas de vários setores passou a ter tudo integrado e consolidado automaticamente, com um consolidador que prepara o faturamento.
Operação logística
Várias bases operacionais
Consolidação de dados para o faturamento
O problema, em linguagem de dono
Cada base usava um sistema diferente, e boa parte da informação ainda vivia em planilhas de vários setores. Para faturar, alguém juntava tudo à mão, conferia linha por linha e corrigia divergências no fim do mês. O faturamento atrasava e dependia de poucas pessoas que entendiam todas as planilhas.
O que foi automatizado
- Integração com os sistemas de cada base
- Leitura e padronização automática das planilhas dos setores
- Consolidador que reúne movimentações, serviços e regras de cada contrato
- Apontamento de divergências antes do faturamento
- Base única pronta para emitir as faturas
Como funciona hoje
- 01
Coleta
Os dados de cada base e setor são lidos automaticamente, venham de sistema ou de planilha.
- 02
Padronização
Formatos diferentes viram um padrão único.
- 03
Consolidação
O consolidador aplica as regras de cada contrato e monta a base de faturamento.
- 04
Conferência
Só as divergências chegam para a equipe revisar.
- 05
Faturamento
A base consolidada segue pronta para a emissão das faturas.
Resultado
O fechamento deixou de ser um mutirão de planilhas. As informações das bases passaram a chegar integradas e padronizadas, a equipe passou a revisar só as divergências e o faturamento deixou de depender de quem conhecia cada planilha.
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