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Clínica: plataforma de gestão financeira e de atendimento

Uma clínica passou a operar em uma plataforma única de gestão financeira e de atendimento, com agendamento, confirmação e remarcação de consultas feitos automaticamente.

Setor

Clínica

Escopo

Gestão financeira e atendimento

Entrega

Plataforma sob medida

O problema

O problema, em linguagem de dono

A recepção dividia o dia entre telefone, WhatsApp e pacientes presentes. Confirmações eram feitas por ligação quando dava tempo, as remarcações se perdiam e o financeiro era controlado à parte, sem conversar com a agenda.

Solução

O que foi automatizado

  • Agendamento pelo WhatsApp dentro das regras da clínica
  • Confirmação automática na véspera e remarcação com um toque
  • Horários cancelados devolvidos à agenda
  • Atendimento centralizado, com histórico de cada paciente
  • Gestão financeira integrada à agenda e aos atendimentos
Fluxo

Como funciona hoje

  1. 01

    Agendamento

    O paciente escolhe o horário pelo WhatsApp.

  2. 02

    Confirmação

    Na véspera, confirma ou remarca com um toque.

  3. 03

    Agenda

    Cancelamentos liberam o horário automaticamente.

  4. 04

    Atendimento

    A recepção recebe o paciente com o cadastro pronto.

  5. 05

    Financeiro

    Pagamentos e recebimentos registrados na mesma plataforma.

Resultado

Resultado

A recepção saiu do telefone, as confirmações passaram a acontecer sozinhas e a clínica passou a ver agenda, atendimento e financeiro no mesmo lugar.

Cliente mantido anônimo por confidencialidade. Depoimento disponível mediante solicitação.

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