Automação para escolas: secretaria livre, cobrança sem constrangimento
Rematrícula com documento conferido à mão, cobrança que desgasta a relação com a família e secretaria respondendo as mesmas perguntas. A Runve automatiza o administrativo escolar.
- Rematrícula do aluno 3021 · documentos conferidos
- Comprovante de residência vencido · responsável avisado
- Declaração de matrícula emitida · enviada por e-mail
- Mensalidade vence em 3 dias · lembrete enviado
- Família pediu acordo · encaminhado para a secretaria
- Interessado em vaga · visita agendada para quinta
A automação faz o volume. Sua equipe só cuida das exceções.
O que a Runve automatiza em escolas e educação?
A Runve automatiza a matrícula e a rematrícula digital com leitura e conferência de documentos, a régua de cobrança respeitosa com propostas de acordo, o assistente de secretaria no WhatsApp, a emissão automática de declarações e a resposta imediata a interessados. Atende escolas particulares, cursos e faculdades.
Onde sua equipe perde tempo hoje
- Conferindo documentos de matrícula
- Cobrando mensalidades
- Respondendo dúvidas na secretaria
- Emitindo declarações
- Trabalho que gera valor
Ilustração. No diagnóstico medimos o da sua empresa.
Matrícula com documentos conferidos à mão
Certidão, comprovante, histórico: a secretaria confere tudo no período mais corrido do ano.
Cobrança constrangedora
Ninguém gosta de ligar para cobrar mensalidade, e a inadimplência cresce em silêncio.
Mesmas perguntas o dia todo
Horário, uniforme, calendário, boleto: a secretaria vira central de dúvidas.
Declarações emitidas uma a uma
Declaração de matrícula, de frequência, de quitação, sempre com urgência.
Interessado esfriando
Quem pergunta sobre vagas e não recebe resposta rápida visita outra escola.
Quanto isso custa
Valores iniciais típicos de escolas e educação. Ajuste com os números da sua equipe. Nada é enviado.
Estimativa ilustrativa (21 dias úteis, 168 h por mês). No diagnóstico calculamos com os seus números.
Quero esse cálculo com os meus númerosO que automatizamos
Matrícula e rematrícula
Papel e conferência manual.
Matrícula digital: documentos enviados pelo celular, lidos e conferidos, com pendências avisadas.
Cobrança
Ligações desconfortáveis.
Lembretes gentis antes do vencimento e propostas de acordo dentro das regras da escola.
Secretaria
Dúvidas repetidas o dia todo.
Assistente no WhatsApp responde com base no calendário e nas regras da escola.
Declarações
Emitidas à mão.
Solicitação e emissão automática, com assinatura e envio.
Captação
Resposta quando dá.
Resposta imediata com agendamento de visita.
Como funciona na prática: a rematrícula de um aluno, do aviso à confirmação do pagamento
Período de rematrícula para o ano seguinte.
- 1
Aviso de rematrícula
O que o cliente vêA família recebe o aviso com o link e o prazo.
O que a equipe fazNada a fazer.
- 2
Atualização de dados
O que o cliente vêConfirma os dados e envia documentos atualizados pelo celular.
O que a equipe fazOs documentos são conferidos automaticamente.
- 3
Contrato
O que o cliente vêRecebe o contrato para assinatura eletrônica.
O que a equipe fazA secretaria acompanha quem já assinou no painel.
- 4
Primeira parcela
O que o cliente vêRecebe o boleto e um lembrete antes do vencimento.
O que a equipe fazO pagamento é baixado automaticamente.
- 5
Confirmação
O que o cliente vêRecebe a confirmação da vaga garantida.
O que a equipe fazA turma do ano seguinte se forma sem planilha.
Funciona com os sistemas que você já usa
A escola continua no sistema acadêmico que já usa.
- ERPs escolares como TOTVS RM, Sponte, Gennera e Sophia
- Plataformas de ensino
- Meios de pagamento
- Assinatura eletrônica
Como funcionaria na sua escola
Rematrícula digital com documentos conferidos, cobrança gentil e secretaria livre das perguntas repetidas.
Ainda não publicamos um case de educação. No diagnóstico, olhamos o período de matrícula, a inadimplência e o volume da secretaria, e desenhamos por onde começar.
Três passos, com preço fechado antes de começar
- 01
Mapeamento com um especialista
Um especialista da Runve conversa com você e sua equipe, mapeia como o processo funciona hoje e entende onde estão as dores. A primeira conversa (45 min) é gratuita.
- 02
Solução sob medida
Traduzimos o que foi mapeado em uma solução para o seu processo, com escopo, prazo e preço fechados. Construímos, testamos com seus dados reais e treinamos sua equipe.
- 03
Acompanhamento contínuo
Monitoramos, ajustamos e evoluímos. A automação acompanha o crescimento da sua empresa.
Perguntas sobre automação em escolas e educação
Como ficam os dados de menores e a LGPD?
Dados de crianças e adolescentes exigem cuidado especial. Tratamos apenas o necessário, com consentimento do responsável, acesso restrito e registro de operações.
Funciona com o meu sistema acadêmico?
Funciona com os principais ERPs escolares. Confirmamos no diagnóstico.
A cobrança automática não desgasta a relação com a família?
Bem feita, desgasta menos que a ligação. O tom, a frequência e as opções de acordo são definidos pela escola.
Quanto custa e em quanto tempo fica pronto?
Prazo e preço fechados na proposta. Muitas escolas começam pela rematrícula, por causa do prazo.
E o atendimento humano?
Continua. O assistente responde o recorrente e passa para a secretaria tudo o que pede conversa.
Para o seu time técnico
Integrações
ERPs escolares por API ou arquivo, meios de pagamento por retorno bancário ou API, assinatura eletrônica e WhatsApp Business oficial.
Dados de menores
Consentimento do responsável registrado, minimização de dados e política de retenção definida com a instituição.
Hospedagem e operação
Rodamos em nuvem com servidores no Brasil quando o projeto exige, monitoramento contínuo e registro de cada execução. Se algo falha, o time é alertado e o item vai para reprocessamento, sem se perder.
Revisão humana e auditoria
Toda decisão sensível passa por uma pessoa da sua equipe. Cada leitura, envio e alteração fica registrada com data, origem e responsável, para auditoria e para melhorar a automação.
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Resposta em horário comercial. Prefere e-mail? contato@runve.com.br