Automação para franquias: a rede cresce, o suporte não incha
Cada unidade nova traz as mesmas dúvidas, mais um relatório para consolidar e mais royalties para apurar. A Runve automatiza a gestão da rede para a franqueadora escalar com o mesmo time.
- Franqueado perguntou do fornecedor homologado · respondido
- Dúvida sobre contrato · encaminhada ao consultor
- Royalties da unidade 031 apurados · demonstrativo enviado
- Faturamento da unidade 044 não recebido · unidade avisada
- Painel da rede atualizado · 48 unidades
- Auditoria da unidade 012 · plano de ação aberto
A automação faz o volume. Sua equipe só cuida das exceções.
O que a Runve automatiza em franquias?
A Runve automatiza a gestão de redes de franquias: assistente do franqueado treinado nos manuais da rede, apuração de royalties e fundo de marketing a partir dos dados das unidades, painel consolidado da rede, checklist de auditoria digital com fotos e pendências e trilha de onboarding para novos franqueados.
Onde sua equipe perde tempo hoje
- Respondendo dúvidas de franqueados
- Apurando royalties
- Consolidando relatórios da rede
- Organizando auditorias
- Trabalho que gera valor
Ilustração. No diagnóstico medimos o da sua empresa.
Suporte respondendo sempre as mesmas dúvidas
Procedimento, fornecedor homologado, campanha do mês: o suporte repete o manual.
Royalties e fundo de marketing na planilha
Cada unidade manda o faturamento de um jeito, e a apuração vira mutirão.
Relatório da rede consolidado à mão
Juntar dados de dezenas de unidades para ver a rede inteira leva dias.
Auditoria por planilha
Checklist de padrão preenchido, fotografado e consolidado manualmente.
Onboarding longo
Cada franqueado novo depende do tempo do time de expansão.
Quanto isso custa
Valores iniciais típicos de franquias. Ajuste com os números da sua equipe. Nada é enviado.
Estimativa ilustrativa (21 dias úteis, 168 h por mês). No diagnóstico calculamos com os seus números.
Quero esse cálculo com os meus númerosO que automatizamos
Suporte ao franqueado
Time respondendo o manual.
Assistente responde com base nos manuais da rede e encaminha o que exige decisão.
Royalties
Mutirão de planilha.
Apuração automática a partir dos dados das unidades, com cobrança e conferência.
Relatórios da rede
Consolidados à mão.
Painel da rede atualizado sozinho, por unidade e por região.
Auditoria
Checklist em planilha.
Checklist digital com fotos, pontuação e plano de ação acompanhado.
Onboarding
Dependente do time de expansão.
Trilha automática com etapas, materiais e prazos.
Como funciona na prática: o fechamento mensal de royalties de uma rede com dezenas de unidades
Rede com unidades em sistemas de PDV diferentes.
- 1
Fim do mês
O que o cliente vêO franqueado não precisa mandar planilha.
O que a equipe fazOs dados de faturamento são coletados dos PDVs e ERPs das unidades.
- 2
Apuração
O que o cliente vêNada a fazer.
O que a equipe fazRoyalties e fundo de marketing são calculados conforme o contrato de cada unidade.
- 3
Conferência
O que o cliente vêRecebe o demonstrativo para conferir.
O que a equipe fazO financeiro revisa só as unidades com divergência.
- 4
Cobrança
O que o cliente vêRecebe a cobrança com lembrete antes do vencimento.
O que a equipe fazA baixa é automática.
- 5
Painel da rede
O que o cliente vêVê o próprio desempenho comparado à rede.
O que a equipe fazA diretoria tem a visão consolidada no mesmo dia.
Funciona com os sistemas que você já usa
Cada unidade pode continuar no sistema que usa hoje.
- PDVs e ERPs das unidades
- CRM
- Plataformas de treinamento
- Planilhas
- WhatsApp e e-mail
Como funcionaria na sua rede
Suporte respondendo com base nos manuais da rede e royalties apurados sem mutirão de planilha.
Ainda não publicamos um case de franquias. No diagnóstico, olhamos quantas unidades, quais sistemas e onde o suporte trava, e desenhamos por onde começar.
Três passos, com preço fechado antes de começar
- 01
Mapeamento com um especialista
Um especialista da Runve conversa com você e sua equipe, mapeia como o processo funciona hoje e entende onde estão as dores. A primeira conversa (45 min) é gratuita.
- 02
Solução sob medida
Traduzimos o que foi mapeado em uma solução para o seu processo, com escopo, prazo e preço fechados. Construímos, testamos com seus dados reais e treinamos sua equipe.
- 03
Acompanhamento contínuo
Monitoramos, ajustamos e evoluímos. A automação acompanha o crescimento da sua empresa.
Perguntas sobre automação em franquias
Funciona com unidades em sistemas diferentes?
Funciona. Coletamos de cada sistema e padronizamos os dados para a franqueadora.
O franqueado precisa aprender uma ferramenta nova?
O mínimo possível. A maior parte acontece pelo WhatsApp e pelos sistemas que ele já usa.
Os dados financeiros das unidades ficam seguros?
Ficam. Cada unidade vê só o que é dela, e a franqueadora vê a rede, com registro de acesso.
Quanto custa e em quanto tempo fica pronto?
Prazo e preço fechados na proposta, depois do diagnóstico.
Escala com a rede?
Escala. Cada unidade nova entra no mesmo fluxo, sem aumentar o suporte na mesma proporção.
Para o seu time técnico
Integrações
PDVs e ERPs das unidades por API, banco ou arquivo; CRM; plataformas de treinamento; base de conhecimento a partir dos manuais da rede.
Governança
Separação de dados por unidade, perfis de acesso por papel (franqueado, consultor, diretoria) e trilha de auditoria.
Hospedagem e operação
Rodamos em nuvem com servidores no Brasil quando o projeto exige, monitoramento contínuo e registro de cada execução. Se algo falha, o time é alertado e o item vai para reprocessamento, sem se perder.
Revisão humana e auditoria
Toda decisão sensível passa por uma pessoa da sua equipe. Cada leitura, envio e alteração fica registrada com data, origem e responsável, para auditoria e para melhorar a automação.
Descubra quanto tempo e dinheiro sua empresa pode ganhar
Em 45 minutos mapeamos onde sua operação perde tempo, calculamos quanto isso custa por mês e mostramos o retorno de automatizar. Sem compromisso.
- Conversa direta com um especialista
- Cálculo do retorno com os seus números
- Você decide se segue, sem pressão
Resposta em horário comercial. Prefere e-mail? contato@runve.com.br