Automação para imobiliárias: do lead ao repasse sem retrabalho
Lead do portal esfria em minutos, ficha cadastral é conferida à mão e o repasse do proprietário depende de planilha. A Runve automatiza o operacional da locação e da venda.
- Lead do portal às 21h · respondido e visita agendada
- Holerite do fiador ilegível · interessado avisado
- Ficha cadastral conferida · pronta para aprovação
- Contrato de locação pré-preenchido · enviado para assinatura
- Aluguel do imóvel 1204 atrasado · cobrança gentil enviada
- Pagamento baixado · repasse ao proprietário calculado
A automação faz o volume. Sua equipe só cuida das exceções.
O que a Runve automatiza em imobiliárias?
A Runve automatiza a resposta e a qualificação de leads dos portais, a leitura e checagem dos documentos da ficha cadastral de locatário e fiador, o contrato pré-preenchido para revisão, a régua de cobrança de aluguel com conciliação de recebimentos e repasses, a triagem de chamados de manutenção e o apoio ao laudo de vistoria.
Onde sua equipe perde tempo hoje
- Respondendo leads dos portais
- Conferindo ficha cadastral
- Montando contratos
- Cobrando e calculando repasses
- Trabalho que gera valor
Ilustração. No diagnóstico medimos o da sua empresa.
Lead do portal sem resposta rápida
Quem pergunta às 21h fala com a imobiliária ao lado se ninguém responder.
Análise documental manual
Renda, RG, comprovantes de locatário e fiador conferidos um a um.
Contrato montado do zero
Dados das partes e do imóvel copiados para o modelo a cada locação.
Cobrança, boletos e repasse
Conferir quem pagou, cobrar quem não pagou e repassar ao proprietário certo.
Vistoria demorada
Fotos e descrição organizadas à mão para montar o laudo.
Chamado de manutenção perdido no WhatsApp
Inquilino reclama, ninguém registra, o proprietário não fica sabendo.
Quanto isso custa
Valores iniciais típicos de imobiliárias. Ajuste com os números da sua equipe. Nada é enviado.
Estimativa ilustrativa (21 dias úteis, 168 h por mês). No diagnóstico calculamos com os seus números.
Quero esse cálculo com os meus númerosO que automatizamos
Leads
Resposta quando alguém vê.
Resposta imediata, a qualquer hora, com perguntas de qualificação e agendamento de visita.
Ficha cadastral
Conferência manual de cada documento.
Documentos lidos e checados automaticamente, com pendências avisadas ao interessado.
Contrato
Modelo preenchido à mão.
Contrato pré-preenchido com os dados validados, para revisão e assinatura eletrônica.
Cobrança e repasse
Planilha de quem pagou e de quanto repassar.
Régua de cobrança, baixa automática e repasse conciliado por proprietário.
Manutenção
Pedido perdido no WhatsApp.
Chamado registrado, classificado e encaminhado, com o proprietário informado.
Vistoria
Laudo montado à mão.
Fotos organizadas por cômodo com descrição sugerida, para o vistoriador revisar.
Como funciona na prática: de um lead do portal ao contrato de locação assinado
Um apartamento anunciado em portal imobiliário.
- 1
Lead chega às 21h
O que o cliente vêRecebe resposta na hora e agenda a visita.
O que a equipe fazO corretor vê a visita marcada na agenda.
- 2
Visita e interesse
O que o cliente vêRecebe a lista de documentos da ficha cadastral.
O que a equipe fazNada a fazer.
- 3
Envio dos documentos
O que o cliente vêManda fotos e PDFs e fica sabendo na hora o que falta.
O que a equipe fazA análise chega pronta para aprovação.
- 4
Contrato
O que o cliente vêRecebe o contrato para assinatura eletrônica.
O que a equipe fazO contrato já saiu preenchido. A equipe revisa e envia.
- 5
Mês seguinte
O que o cliente vêRecebe o boleto e lembretes antes do vencimento.
O que a equipe fazPagamento baixado e repasse calculado automaticamente.
Funciona com os sistemas que você já usa
Seu CRM e seu ERP imobiliário continuam os mesmos.
- CRMs e ERPs imobiliários como Jetimob, Vista, Superlógica e Imobzi
- Portais como ZAP e VivaReal
- Assinatura eletrônica
- Bancos e meios de pagamento
Como funcionaria na sua imobiliária
Lead respondido na hora, ficha cadastral conferida automaticamente e contrato saindo pré-preenchido para revisão.
Ainda não publicamos um case de imobiliária. No diagnóstico, olhamos o volume de leads, a carteira de locação e o sistema usado, e desenhamos o fluxo.
Três passos, com preço fechado antes de começar
- 01
Mapeamento com um especialista
Um especialista da Runve conversa com você e sua equipe, mapeia como o processo funciona hoje e entende onde estão as dores. A primeira conversa (45 min) é gratuita.
- 02
Solução sob medida
Traduzimos o que foi mapeado em uma solução para o seu processo, com escopo, prazo e preço fechados. Construímos, testamos com seus dados reais e treinamos sua equipe.
- 03
Acompanhamento contínuo
Monitoramos, ajustamos e evoluímos. A automação acompanha o crescimento da sua empresa.
Perguntas sobre automação em imobiliárias
Funciona com o meu sistema imobiliário?
Funciona com os principais CRMs e ERPs do setor. Confirmamos no diagnóstico.
Responde lead fora do horário?
Sim, a qualquer hora, com qualificação e agendamento dentro das regras da imobiliária.
Como a régua ajuda na inadimplência?
Lembretes antes do vencimento reduzem esquecimento. Depois do vencimento, a cobrança segue um tom definido por vocês, com opções de acordo dentro das suas regras.
Quanto custa e em quanto tempo fica pronto?
Depende do tamanho da carteira e dos processos escolhidos. Tudo vem fechado na proposta, e a resposta a leads costuma ser o primeiro passo.
Como fica a LGPD?
Documentos de interessados são tratados com finalidade definida, acesso restrito e prazo de retenção.
Para o seu time técnico
Integrações
CRMs e ERPs imobiliários por API, portais por feed de leads, assinatura eletrônica e bancos por arquivo de retorno ou API.
Documentos
Leitura de RG, CNH, holerite e comprovantes com checagem de consistência entre documentos e fila de revisão.
Hospedagem e operação
Rodamos em nuvem com servidores no Brasil quando o projeto exige, monitoramento contínuo e registro de cada execução. Se algo falha, o time é alertado e o item vai para reprocessamento, sem se perder.
Revisão humana e auditoria
Toda decisão sensível passa por uma pessoa da sua equipe. Cada leitura, envio e alteração fica registrada com data, origem e responsável, para auditoria e para melhorar a automação.
Descubra quanto tempo e dinheiro sua empresa pode ganhar
Em 45 minutos mapeamos onde sua operação perde tempo, calculamos quanto isso custa por mês e mostramos o retorno de automatizar. Sem compromisso.
- Conversa direta com um especialista
- Cálculo do retorno com os seus números
- Você decide se segue, sem pressão
Resposta em horário comercial. Prefere e-mail? contato@runve.com.br