Automação para transportadoras: fature no dia em que a carga é entregue
Canhoto que demora a voltar segura o faturamento e aperta o caixa. A Runve lê o comprovante pela foto do motorista, dá baixa no sistema e responde o cliente que pergunta onde está a carga.
- Canhoto da NF 55120 lido · entrega baixada no TMS
- Canhoto ilegível · motorista avisado no WhatsApp
- Cliente perguntou da carga 8841 · status enviado na hora
- CT-e 30412 conferido contra a tabela · fatura liberada
- CT-e com valor acima do contrato · enviado ao financeiro
- Ocorrência de avaria registrada · foto anexada
A automação faz o volume. Sua equipe só cuida das exceções.
O que a Runve automatiza em transportadoras?
A Runve automatiza a leitura de canhotos e comprovantes de entrega com baixa no sistema, o registro de ocorrências a partir da mensagem do motorista, as respostas de rastreio, a cotação de frete assistida, a conferência de CT-e contra tabela e fatura e a troca de arquivos EDI com os embarcadores.
Onde sua equipe perde tempo hoje
- Esperando e conferindo canhoto
- Digitando baixa e ocorrência
- Respondendo “cadê minha carga”
- Conferindo CT-e e fatura
- Trabalho que gera valor
Ilustração. No diagnóstico medimos o da sua empresa.
Canhoto que demora a voltar
Sem comprovante não tem fatura. O papel volta dias depois, e o caixa espera.
Baixa e ocorrência digitadas
Motorista manda áudio e foto, e alguém transcreve tudo no TMS.
“Cadê minha carga?” o dia inteiro
O SAC passa o turno consultando rastreador para responder cliente.
Cotação de frete por WhatsApp e e-mail
Pedidos de cotação chegam soltos e esperam alguém montar a resposta.
Conferência de CT-e e fatura
Valor do CT-e contra tabela contratada e contra fatura, conferido na planilha.
Arquivos EDI com cada embarcador
OCOREN, CONEMB, DOCCOB e NOTFIS gerados e conferidos à mão.
Quanto isso custa
Valores iniciais típicos de transportadoras. Ajuste com os números da sua equipe. Nada é enviado.
Estimativa ilustrativa (21 dias úteis, 168 h por mês). No diagnóstico calculamos com os seus números.
Quero esse cálculo com os meus númerosO que automatizamos
Comprovante de entrega
Canhoto em papel volta dias depois.
O motorista fotografa no WhatsApp, a leitura confere nota e assinatura e a baixa entra no sistema na hora.
Ocorrências
Áudio e foto transcritos manualmente.
A mensagem do motorista vira ocorrência registrada, com a foto anexada.
Rastreio
SAC consultando e respondendo um a um.
O cliente pergunta e recebe o status atualizado na hora.
Cotação
Pedidos esperando na caixa de entrada.
Dados da carga coletados e cotação pré-montada pela tabela, para o comercial revisar e enviar.
CT-e e fatura
Conferência na planilha.
Cada CT-e conferido contra a tabela e a fatura. Só divergências chegam ao financeiro.
EDI
Arquivos montados e conferidos à mão.
Arquivos gerados e lidos automaticamente, no padrão de cada embarcador.
Como funciona na prática: da foto do canhoto à fatura emitida no mesmo dia
Uma entrega fracionada para um cliente embarcador.
- 1
Entrega feita
O que o cliente vêO motorista fotografa o canhoto assinado e manda no WhatsApp, como já faz hoje.
O que a equipe fazNada a fazer.
- 2
Leitura do comprovante
O que o cliente vêNada a fazer.
O que a equipe fazA foto é lida: número da nota, data e assinatura conferidos. Se estiver ilegível, o motorista é avisado na hora.
- 3
Baixa no sistema
O que o cliente vêO embarcador recebe a ocorrência de entrega no EDI.
O que a equipe fazA baixa entra no TMS automaticamente.
- 4
Conferência do CT-e
O que o cliente vêNada a fazer.
O que a equipe fazO valor é conferido contra a tabela do contrato.
- 5
Fatura
O que o cliente vêRecebe a fatura no mesmo dia, com os comprovantes anexados.
O que a equipe fazO financeiro aprova as faturas sem divergência em lote.
Funciona com os sistemas que você já usa
Seu TMS continua sendo o centro da operação. A automação entrega a ele os dados prontos.
- CT-e
- MDF-e
- TMS
- Rastreadores
- EDI padrão Proceda (OCOREN, CONEMB, DOCCOB, NOTFIS)
Três passos, com preço fechado antes de começar
- 01
Mapeamento com um especialista
Um especialista da Runve conversa com você e sua equipe, mapeia como o processo funciona hoje e entende onde estão as dores. A primeira conversa (45 min) é gratuita.
- 02
Solução sob medida
Traduzimos o que foi mapeado em uma solução para o seu processo, com escopo, prazo e preço fechados. Construímos, testamos com seus dados reais e treinamos sua equipe.
- 03
Acompanhamento contínuo
Monitoramos, ajustamos e evoluímos. A automação acompanha o crescimento da sua empresa.
Perguntas sobre automação em transportadoras
O motorista vai precisar de um aplicativo novo?
Não precisa. O envio pode ser pelo WhatsApp que ele já usa.
Funciona com o meu TMS?
Funciona com os principais TMS por integração ou arquivo. Confirmamos no diagnóstico.
E se o canhoto estiver ilegível?
O motorista é avisado na hora para refazer a foto. Se continuar com dúvida, o item vai para revisão humana.
Quanto custa e em quanto tempo fica pronto?
Prazo e preço fechados na proposta. Canhoto e baixa costumam ser o primeiro processo, pelo impacto direto no caixa.
Como ficam os dados dos embarcadores?
Ficam protegidos: acesso por perfil, criptografia e contrato de confidencialidade. Cada embarcador só recebe o que é dele.
Para o seu time técnico
Integrações
TMS por API ou arquivo, leitura de XML de CT-e e MDF-e, EDI Proceda, rastreadores por API e WhatsApp Business oficial.
Leitura de imagem
Leitura de fotos de canhoto com checagem de número de nota, data e presença de assinatura, com índice de confiança e fila de revisão humana.
Hospedagem e operação
Rodamos em nuvem com servidores no Brasil quando o projeto exige, monitoramento contínuo e registro de cada execução. Se algo falha, o time é alertado e o item vai para reprocessamento, sem se perder.
Revisão humana e auditoria
Toda decisão sensível passa por uma pessoa da sua equipe. Cada leitura, envio e alteração fica registrada com data, origem e responsável, para auditoria e para melhorar a automação.
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Resposta em horário comercial. Prefere e-mail? contato@runve.com.br