Caixa
O intervalo entre serviço feito e fatura emitida encolhe.
Solução
Automação de faturamento e conciliação: fature no dia certo
Serviço entregue que demora para virar fatura é dinheiro parado. A Runve monta o pré-faturamento a partir do que foi feito, confere contra o contrato e concilia o que entrou.
Em execução agora · simulação
- OS do contrato A consolidadas · pré-fatura pronta
- Item fora da tabela no contrato B · financeiro avisado
- Extrato importado · 212 lançamentos conciliados
- Recebimento sem fatura correspondente · enviado para revisão
- Fatura 871 emitida · comprovantes anexados
- Armazenagem do mês calculada · conforme contrato
Exceções para sua equipe: 3 de 128
A automação faz o volume. Sua equipe só cuida das exceções.
O que é a automação de faturamento e conciliação?
A automação de faturamento e conciliação monta o pré-faturamento a partir do que foi entregue, confere nota contra pedido e contrato, e concilia automaticamente extratos bancários e recebíveis com o que foi faturado. O financeiro aprova e trata só as divergências, e a fatura sai no mesmo dia em que o serviço termina.
Sinais
Sinais de que você precisa disso
Se você se reconhece em dois ou mais, vale uma conversa.
- A fatura sai dias ou semanas depois do serviço feito.
- O fechamento do mês depende de uma planilha que só uma pessoa entende.
- Você já cobrou a menos por esquecer um item do contrato.
- Conciliar o banco leva dias e sempre sobra diferença.
- O caixa aperta mesmo com a operação cheia.
Como funciona
Como funciona, em quatro passos
- 01
Coleta
Os registros do que foi entregue chegam dos sistemas de operação: OS, CT-e, guias, medição.
- 02
Confere
Cada item é conferido contra o contrato e a tabela de preços.
- 03
Fatura
O pré-faturamento sai pronto para aprovação e emissão.
- 04
Concilia
Os recebimentos são conciliados com as faturas e as divergências destacadas.
Antes e depois
O que muda no dia a dia
Hoje
Planilha de fechamento montada no fim do mês
Com a Runve
Pré-faturamento atualizado a cada entrega
Hoje
Item do contrato esquecido
Com a Runve
Regras do contrato aplicadas em todo item
Hoje
Conciliação linha a linha
Com a Runve
Só as exceções chegam ao financeiro
Por segmento
Onde esse processo mais aparece
Case real
Serviços de campo
OS validadas viram medição e pré-faturamento por contrato.
Case real
Transportadoras
CT-e conferido contra tabela e fatura emitida com comprovantes.
Case real
Logística e armazéns
Armazenagem calculada dia a dia conforme o contrato.
Case real
Clínicas e saúde
Lote TISS montado e conferido antes do envio.
Case real
Escritórios de contabilidade
Conciliação bancária assistida dos clientes.
Resultado
O que muda no resultado
Erro
Menos cobrança a menos e menos contestação, porque cada item tem origem.
Tempo
O fechamento deixa de ser um mutirão no fim do mês.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre faturamento e conciliação
Quem emite a nota?
O seu sistema de sempre. A automação prepara e o financeiro aprova a emissão.
Funciona com contratos diferentes por cliente?
Sim. Cada contrato tem suas regras de preço, medição e vencimento.
E a conciliação com vários bancos?
Funciona com extratos de vários bancos, por arquivo ou integração.
Preciso trocar o ERP?
Não. A automação lê e grava no ERP que você usa.
Como fica a auditoria?
Cada valor faturado tem a origem registrada: qual OS, qual entrega, qual regra.
Para o seu time técnico
Integrações
ERPs e sistemas operacionais por API ou arquivo, extratos OFX e CNAB, emissão de NFS-e e NF-e pelo sistema do cliente.
Memória de cálculo
Cada fatura carrega a memória de cálculo com as regras aplicadas, para auditoria e contestação.
Hospedagem e operação
Rodamos em nuvem com servidores no Brasil quando o projeto exige, monitoramento contínuo e registro de cada execução. Se algo falha, o time é alertado e o item vai para reprocessamento, sem se perder.
Revisão humana e auditoria
Toda decisão sensível passa por uma pessoa da sua equipe. Cada leitura, envio e alteração fica registrada com data, origem e responsável, para auditoria e para melhorar a automação.
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