Tempo
A equipe para de digitar e passa a revisar, e o mesmo time absorve mais volume.
Solução
Leitura automática de documentos com IA: pare de redigitar
RG, CPF, certidões, notas, comprovantes, canhotos, guias. A IA lê, confere com as regras do seu negócio e só devolve para a sua equipe o que tem problema.
Em execução agora · simulação
- RG e CPF lidos · cadastro preenchido
- Certidão vencida · cliente avisado na hora
- NF-e 4587 lida · dados gravados no ERP
- Foto de canhoto inclinada · leitura concluída
- Nome divergente entre documentos · enviado para revisão
- Comprovante de residência validado · processo liberado
Exceções para sua equipe: 3 de 128
A automação faz o volume. Sua equipe só cuida das exceções.
O que é a leitura e validação de documentos com IA?
A leitura automática de documentos com IA, também chamada de OCR com IA, extrai os dados de fotos e PDFs, confere esses dados contra as regras do seu negócio, como validade, nome, valor e assinatura, e grava tudo no sistema. A equipe revisa apenas as exceções, em vez de digitar documento por documento.
Sinais
Sinais de que você precisa disso
Se você se reconhece em dois ou mais, vale uma conversa.
- Alguém da equipe passa horas por dia digitando dados que já estão em um documento.
- Erros de digitação viram retrabalho, multa ou glosa.
- Documentos chegam por WhatsApp, e-mail e balcão, cada um de um jeito.
- Você só descobre que falta um documento quando o processo já parou.
- Contratar mais gente é a única forma de aguentar mais volume.
Como funciona
Como funciona, em quatro passos
- 01
Recebe
O documento chega pelo canal de sempre: WhatsApp, e-mail, portal ou scanner.
- 02
Lê
A IA identifica o tipo de documento e extrai os dados, mesmo de fotos tortas ou PDFs escaneados.
- 03
Confere
Os dados são checados contra as suas regras: validade, consistência entre documentos, valores e campos obrigatórios.
- 04
Entrega
O que está certo vai direto para o sistema. O que tem dúvida vai para uma pessoa revisar, com o problema destacado.
Antes e depois
O que muda no dia a dia
Hoje
Digitar dados de cada documento no sistema
Com a Runve
Os dados entram sozinhos, a equipe só revisa exceções
Hoje
Descobrir a pendência dias depois
Com a Runve
O cliente é avisado na hora do envio
Hoje
Conferência no olho, sujeita a cansaço
Com a Runve
Regras aplicadas igual em todos os documentos
Por segmento
Onde esse processo mais aparece
Case real
Cartórios
RG, certidões e matrícula lidos e conferidos, alimentando a minuta.
Case real
Transportadoras
Canhoto fotografado pelo motorista e baixa no sistema na hora.
Imobiliárias
Ficha cadastral de locatário e fiador checada automaticamente.
Ver segmento →Case real
Clínicas e saúde
Documento e carteirinha lidos no pré-cadastro do paciente.
Case real
Escritórios de contabilidade
Notas e extratos lidos com pré-lançamento.
Resultado
O que muda no resultado
Erro
A conferência segue as mesmas regras em todo documento, sem depender de atenção.
Caixa
Menos pendência e menos retrabalho encurtam o tempo até o processo virar receita.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre leitura e validação de documentos
Funciona com foto de celular?
Funciona. A leitura lida bem com fotos inclinadas e com pouca luz. Se a imagem estiver ilegível, quem enviou é avisado para refazer.
E se a IA ler errado?
Cada campo tem um nível de confiança. Abaixo do limite definido, o documento vai para revisão humana antes de seguir.
Quais documentos ela lê?
Documentos de identificação, certidões, notas fiscais, comprovantes, canhotos, guias, contratos e formulários. No diagnóstico testamos com os seus documentos.
Preciso trocar meu sistema?
Não. Os dados são gravados no sistema que você já usa.
Os documentos ficam seguros?
Ficam: criptografia, acesso por perfil, prazo de retenção definido e conformidade com a LGPD.
Para o seu time técnico
Extração
Modelos de visão e linguagem para documentos estruturados e não estruturados, com índice de confiança por campo.
Validação
Motor de regras configurável por tipo de documento e cliente, com checagem cruzada entre documentos.
Hospedagem e operação
Rodamos em nuvem com servidores no Brasil quando o projeto exige, monitoramento contínuo e registro de cada execução. Se algo falha, o time é alertado e o item vai para reprocessamento, sem se perder.
Revisão humana e auditoria
Toda decisão sensível passa por uma pessoa da sua equipe. Cada leitura, envio e alteração fica registrada com data, origem e responsável, para auditoria e para melhorar a automação.
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